實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(Laboratory Information Management System 英文縮寫LIMS)是將以數(shù)據(jù)庫為核心的信息化技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具。而實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)有哪些功能模塊呢？下面小編整理了以下一些典型的功能模塊的設(shè)計(jì)及介紹。
檢測申請是實(shí)驗(yàn)室LIMS軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)管理流程的第一步，檢測申請一般是由客戶直接通過LIMS提出或者由實(shí)驗(yàn)室相關(guān)服務(wù)部門協(xié)助客戶或者代替客戶填寫檢測申請。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)lims記錄有關(guān)申請測試客戶的相關(guān)信息、供試樣品的相關(guān)信息、檢測要求及特殊要求等信息。填寫檢測申請的客戶必須是實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS中的授權(quán)客戶。系統(tǒng)還可以記錄填寫的信息、填寫人、填寫時(shí)間等。并應(yīng)支持輸出和打印紙質(zhì)的申請單。
先進(jìn)的LIMS可以提供多種的申請錄入方式，如信息導(dǎo)入，通過互聯(lián)網(wǎng)填寫測試申請，從其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)直接下達(dá)檢測任務(wù)等。
實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員在收到客戶測試申請和樣品后，在lims中對申請進(jìn)行合同評審，審核送檢樣品是否和申請有偏離。
實(shí)驗(yàn)室 Lims軟件應(yīng)該可以通過識別與檢測任務(wù)相關(guān)的檢測部門和該測試授權(quán)情況自動分配到檢測人員或檢測組。對特殊用戶也可以由人工調(diào)配的方式下派檢測任務(wù)。
檢測結(jié)果的錄入是指樣品檢測完成后，將檢測結(jié)果以各種方式錄入到lims中的過程。檢測結(jié)果錄入環(huán)節(jié)是lims的重要環(huán)節(jié)。先進(jìn)的lims會提供很多實(shí)用的功能來輔助檢測人員進(jìn)行試驗(yàn)和結(jié)果的錄入并進(jìn)行更好的質(zhì)量控制。
將測試方法編入實(shí)驗(yàn)室lims中，檢測人員只要輸入儀器的測試結(jié)果就可以完成最終結(jié)果的計(jì)算。
通過自動采集，直接將儀器輸出的結(jié)果數(shù)據(jù)、測試譜圖等結(jié)果和原始記錄導(dǎo)入到lims中，減輕測試人員工作量，并減少可能出現(xiàn)的差錯。
很多LIMS引入測試批的概念，既用同一儀器、同一檢測方法、很多樣品在一批的檢測，例如，一個(gè)具有自動進(jìn)樣功能的ICP進(jìn)行的含量測定實(shí)驗(yàn)、檢測人員可以在每批中加入質(zhì)控樣品，根據(jù)質(zhì)控樣品的結(jié)果去對這批樣品的結(jié)果進(jìn)行修正，如，質(zhì)控樣品的檢測結(jié)果超出規(guī)定范圍，則判斷整批樣品的結(jié)果無效，需要重新進(jìn)行儀器校準(zhǔn)，重新進(jìn)行試驗(yàn)。
數(shù)據(jù)和報(bào)告審核
數(shù)據(jù)和報(bào)告審核人員通過lims進(jìn)行試驗(yàn)數(shù)據(jù)和檢測報(bào)告的審核。一個(gè)好的lims應(yīng)該有報(bào)告自動生成的功能。數(shù)據(jù)和報(bào)告審核人員除了可以查看和審核檢測結(jié)果數(shù)據(jù)以外，還應(yīng)可以查看檢測過程中的相關(guān)質(zhì)量信息，如實(shí)驗(yàn)所用儀器、標(biāo)準(zhǔn)品、測試人員等信息。數(shù)據(jù)和檢測結(jié)果報(bào)告的審核需要經(jīng)過電子簽名等安全手段的驗(yàn)證，保證操作人員是合法授權(quán)的。
樣品管理
無疑樣品管理是lims中非常重要的一部分。實(shí)驗(yàn)室Lims應(yīng)該動態(tài)記錄樣品從到達(dá)實(shí)驗(yàn)室到檢測結(jié)束直至用戶取回樣品或由實(shí)驗(yàn)室處置的全過程。樣品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)，用戶可以在系統(tǒng)中記錄樣品到達(dá)時(shí)間，樣品當(dāng)前狀態(tài)、是否與描述或規(guī)定的條件有偏離。Lims應(yīng)該采用條碼等方式對樣品進(jìn)行標(biāo)識，并保證樣品標(biāo)識的唯一性以方面樣品在整個(gè)檢測過程中的傳遞和查詢。
當(dāng)實(shí)驗(yàn)室由于未預(yù)料原因或持續(xù)性原因需要將檢測工作分包時(shí)，lims需要對這一工作進(jìn)行有效的控制和管理。首先，除客戶指定特定分包商外，實(shí)驗(yàn)室分包的檢測機(jī)構(gòu)或?qū)嶒?yàn)室必須是經(jīng)過本實(shí)驗(yàn)室考核、認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室。需要在實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)lims中保持被分包實(shí)驗(yàn)室的信息，包括其檢測能力，質(zhì)量體系情況、相關(guān)資質(zhì)證明、聯(lián)系方式等信息。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)Lims中的人員管理不像人力資源系統(tǒng)那樣大而全，其中雖然包含人員的一些基本信息。但是實(shí)驗(yàn)室lims中的人員管理應(yīng)該更偏重于對人員的檢測能力、培訓(xùn)和授權(quán)的管理。Lims應(yīng)該可以維護(hù)人員的相關(guān)技術(shù)檔案、教育背景、資格、當(dāng)前工作描述等相關(guān)信息。人員的培訓(xùn)過程是一個(gè)動態(tài)的過程，培訓(xùn)包含培訓(xùn)的計(jì)劃，培訓(xùn)的實(shí)施和培訓(xùn)的考核。實(shí)驗(yàn)室可以通過lims選定與當(dāng)期和預(yù)期檢測任務(wù)相適應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行計(jì)劃的評價(jià)和修訂。實(shí)驗(yàn)室可以通過lims通知參與培訓(xùn)人員，并通過系統(tǒng)發(fā)放培訓(xùn)相關(guān)的電子版材料和教材。參與培訓(xùn)人員也可以通過lims對培訓(xùn)進(jìn)行反饋以提高培訓(xùn)的針對性和有效性。Lims還應(yīng)該提供培順考核情況，培訓(xùn)資料歸檔等相關(guān)輔助功能。Lims應(yīng)該保持人員的授權(quán)情況，并根據(jù)這些授權(quán)情況進(jìn)行流程上的控制，如授權(quán)簽字人未經(jīng)過系統(tǒng)的授權(quán)情況，并根據(jù)這些授權(quán)情況進(jìn)行流程上的控制，如授權(quán)簽字人未經(jīng)過系統(tǒng)的授權(quán)，不允許簽發(fā)檢測報(bào)告。一個(gè)檢測人員未經(jīng)某測試方法和儀器的授權(quán)，不能進(jìn)行該實(shí)驗(yàn)。
實(shí)驗(yàn)室Lims對實(shí)驗(yàn)方法進(jìn)行嚴(yán)格的版本控制，通過在lims軟件中的方法的版本更新和控制，保證實(shí)驗(yàn)室使用的檢測方法是一致的并且是現(xiàn)行有效的。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)Lims還應(yīng)對實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)文檔、質(zhì)量文件、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、校準(zhǔn)規(guī)范、以及相關(guān)的其他文件進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)對文件的起草、發(fā)布、修改、審核過程的管理和監(jiān)控。建立文件目錄和分類，可對文件進(jìn)行查閱等級控制。對文件可以進(jìn)行自由查詢，即通過指定任意查詢條件進(jìn)行查詢或者進(jìn)行模糊查詢，并可打印查詢得到的文件?？商砑雍蛣h除文件，對刪除（廢止）的文件進(jìn)行。
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制是為將分析測試結(jié)果的誤差控制在允許的限度內(nèi)所采取的控制設(shè)施。在傳統(tǒng)意義上，我們通過實(shí)驗(yàn)室內(nèi)質(zhì)量控制和實(shí)驗(yàn)室間比對來進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的質(zhì)量控制。在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)，質(zhì)量控制一般包含空白實(shí)驗(yàn)、校準(zhǔn)曲線的核查、儀器設(shè)備的標(biāo)定、平行樣分析、加標(biāo)樣分析以及使用質(zhì)量控制圖等。實(shí)驗(yàn)室間比對包括分發(fā)標(biāo)準(zhǔn)樣對實(shí)驗(yàn)室的分析結(jié)果進(jìn)行評價(jià)、對分析方法進(jìn)行協(xié)作實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證、加密碼樣進(jìn)行考察等。它是發(fā)現(xiàn)和消除實(shí)驗(yàn)室間存在的系統(tǒng)誤差的重要措施?？梢酝ㄟ^lims進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量的控制。Lims對質(zhì)量控制方面的管理體現(xiàn)在倆方面，首先是有計(jì)劃、有目的和針對性的對考核的處理以及實(shí)驗(yàn)室間的比對試驗(yàn)和評價(jià)。另一方面就是在日常檢測工作中的對質(zhì)控樣品的處理，檢測儀器校準(zhǔn)曲線，檢測結(jié)果趨勢圖和控制圖等。
通過實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)lims服務(wù)客戶主要表現(xiàn)在倆個(gè)層面上，第一就是通過信息化的管理，更為有效的保護(hù)的客戶信息。第二是通過實(shí)驗(yàn)室lims和其相關(guān)外延功能提供客戶更好的服務(wù)，如建立客戶意見反饋和投訴平臺，通過互聯(lián)網(wǎng)直接下載檢測報(bào)告，網(wǎng)上查詢報(bào)告真?zhèn)危ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)查詢檢測進(jìn)度，檢測報(bào)告完成后進(jìn)行短信或郵件的提醒，授權(quán)客戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)直接提出測試申請等。
以上便是主要的一些實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)主要的一些典型功能模塊，希望可以幫助大家更進(jìn)一步的了解實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)lims的功能模塊。
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